Zusammenfassung

SparkReceipt ist eine KI-gestützte Software zur Erfassung von Belegen und zum Ausgabenmanagement, die für kleine Unternehmen und Freiberufler entwickelt wurde. Sie erfasst, extrahiert und kategorisiert automatisch Beleg- und Rechnungsdaten aus verschiedenen Quellen, einschließlich E-Mail-Postfächern, und bietet dabei hohe Genauigkeit sowie Integration mit gängigen Buchhaltungsplattformen.

Hauptmerkmale

• Automatische Belegerfassung von Gmail, Outlook und anderen IMAP-E-Mail-Anbietern ohne manuellen Upload.
• KI-Extraktion von Anbieter, Betrag, Datum, Steuern und Positionen mit 99,9 % Genauigkeit, unterstützt über 150 Währungen und mehrere Sprachen.
• Automatische Kategorisierung von Ausgaben in die Kontenpläne der Nutzer mit benutzerdefinierter Zuordnung.
• Integration mit Buchhaltungssoftware wie QuickBooks Online und Xero mit Ein-Klick-Synchronisierung von Ausgaben und Anhängen.
• Upload und Extraktion von Bank- und Kreditkartenabrechnungen zur Transaktionsabstimmung und -abgleich.
• Steuerfertige Berichte, exportierbar als CSV, PDF oder direkte Integrationsdateien für Steuerberater.
• Nutzerzusammenarbeit mit mehreren verknüpften Unterkonten und Einladungen für Steuerberater.
• Kilometererfassung, die GPS und manuelle Eingabe kombiniert und mit relevanten Ausgaben kategorisiert wird.
• Eingebauter KI-Assistent (SparkAgent) zur Abfrage und Automatisierung von Ausgabenverwaltungsaufgaben.

Nutzer­vorteile

• Spart erheblich Zeit durch Automatisierung der Belegerfassung und Dateneingabe.
• Reduziert das Risiko verlorener Abzüge und vergessener Ausgaben durch kontinuierliche Verfolgung und Organisation.
• Ermöglicht einfache Vorbereitung auf die Steuerzeit mit organisierten, durchsuchbaren Ausgabendaten, die für Steuerberater bereitstehen.
• Flexible Nutzung über Web-, Android- und iOS-Plattformen in jeder Währung und jedem Steuersystem weltweit.
• Sichere Datenspeicherung mit DSGVO-Konformität und Verschlüsselung, bei Aufbewahrung der Belege für mindestens 10 Jahre.

Zielgruppen

Freiberufler, Kleinunternehmer und deren Steuerberater, die eine effiziente und genaue Ausgabenverfolgung sowie Berichterstattung weltweit benötigen.